Pengertian buku agenda

Buku diary adalah buku khusus yang digunakan untuk mencatat surat masuk di suatu perusahaan, bisnis atau organisasi selama 1 tahun.

Buku agenda memiliki banyak fitur yang sangat berguna untuk kelangsungan sebuah perusahaan, bisnis atau organisasi.

Fitur buku agenda

• 
  

  Bukti masuk dan keluar

Detail semua orang yang masuk atau keluar dapat dengan mudah diidentifikasi dengan bantuan buku jadwal. Memiliki buku jadwal kerja juga membantu saat mencari file penting.

• 
  

  Mengetahui jumlah surat masuk dan keluar pada waktu tertentu.

Terkadang ada situasi di mana perusahaan, bisnis atau organisasi perlu melihat kembali jumlah surat masuk dan keluar selama periode waktu tertentu. Dengan membuat perincian dalam buku rencana kerja, situasi seperti itu juga dapat diatasi dengan mudah.

• 
  

  Mengetahui penomoran surat keluar

Untuk mengeluarkan surat, perusahaan, perusahaan atau organisasi harus membuat penomoran berurutan dari satu huruf ke huruf lainnya. Jika daftar surat yang dikeluarkan sebelumnya dirangkum dalam buku rencana kerja, maka penomoran akan lebih cepat dilakukan.

Dalam keadaan tertentu, perusahaan, bisnis, atau organisasi mungkin perlu memilih email yang direkam sebelumnya. Dengan menuliskan nama mereka secara berurutan di buku jadwal kerja, pencarian tidak memakan waktu lama.

Berbagai buku agenda

Buku Agenda jenis ini cocok untuk mencatat surat masuk dan keluar dengan penomoran urut pada setiap halamannya. Format buku agenda jenis ini biasanya terdiri dari nomor, tanggal surat diterima, nama instansi atau perusahaan atau organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran yang dikirimkan ke alamat, deskripsi dan juga kode arsip.

Buku agenda jenis ini terdiri dari buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar yang kolom-kolomnya dipisahkan atau dibuat tersendiri. Pada buku agenda jenis ini penomoran juga dipisahkan. Format buku agenda jenis ini pada tabel surat masuk biasanya terdiri dari nomor, tanggal diterimanya surat, nama instansi atau perusahaan atau organisasi pengirim, tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan ke, deskripsi dan juga kode arsip.

Sedangkan format buku agenda jenis ini pada tabel surat keluar biasanya terdiri dari nomor, nomor surat, tanggal pengiriman surat, nama lembaga atau perusahaan atau organisasi pengirim surat, tujuan pengiriman surat, lampiran. , deskripsi dan file.

Ketentuan dalam buku agenda

Buku ini merupakan buku yang digunakan untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan surat keluar selama 1 tahun. Banyak orang juga menyebut buku itu sebagai buku agenda keluar. Orang yang mengelola atau bertanggung jawab atas buku ini disebut verbalis.

Buku ini adalah buku yang digunakan untuk menyimpan segala informasi yang berhubungan dengan surat yang disimpan. Tempat penyimpanan surat diurutkan berdasarkan kode huruf sesuai dengan nomor urut pada surat tersebut.

Kosong atau formulir yang digunakan khusus untuk menulis surat.

Selembar alat tulis dengan kop surat terlampir. Digunakan untuk menulis surat yang akan dikirim.

Format buku kerja agenda

Oleh karena itu artikel dari worlddikbud.co.id tentang Apa itu agenda: pengertian, fungsi, jenis, istilah dan bentuknya semoga bermanfaat bagi yang membaca ini