Empleados reconocidos = Empleados productivos..

Según una encuesta de SHRM, más del 91 de los profesionales de recursos humanos creen que el reconocimiento y las recompensas hacen que los empleados tengan más probabilidades de quedarse.

Según una encuesta realizada por Achievers, el 83% de los líderes de RRHH dijeron que los programas de reconocimiento tuvieron un impacto positivo en el compromiso de los empleados.

¿Cuántos de ustedes han sentido lo “alto” después de conseguir un “trabajo bien hecho”. Esa es la esencia del reconocimiento de los empleados – sentirse valorado por su trabajo duro. El reconocimiento de los empleados es una de las maneras más subestimadas de sacar lo mejor de su equipo! Si se practica bien, afecta directamente el compromiso de los empleados en un lugar de trabajo.

Es una manera poderosa de hacer que su equipo sea más feliz y funcione mejor. Cuando muestra aprecio a sus empleados, se sienten más involucrados y valorados. Sin embargo, medir la eficacia de las iniciativas de reconocimiento puede ser una tarea difícil. Aquí es donde las encuestas de reconocimiento de empleados intervienen como herramientas invaluables. Estas encuestas actúan como guías y proporcionan insumos para calcular qué funciona bien y qué no.

Este blog te llevará a través de la importancia de tales encuestas, por qué son importantes y cómo ayudan a crear mejores lugares de trabajo.

¿Qué es una encuesta de reconocimiento de empleados?

¿Te sientes como si estuvieras poniendo en todo el trabajo duro pero no recibiendo el debido que te mereces? Ahí es donde vienen las preguntas de la encuesta de reconocimiento de empleados – ayudan a las empresas a entender si su gente se siente valorada y apreciada por su ajetreo.

Estas encuestas son todo acerca de conocer cómo se sienten los empleados sobre el juego de reconocimiento de la organización. Como, ¿sus empleados se emocionan cuando se celebran sus victorias? ¿O sienten que están recibiendo el hombro frío a pesar de traer ese fuego a su trabajo?

Las preguntas de la encuesta de reconocimiento de empleados, por lo tanto, son un conjunto de preguntas que las organizaciones utilizan para obtener retroalimentación de sus empleados sobre lo bien que se sienten reconocidos y apreciados por sus contribuciones y trabajo duro.Estas encuestas tienen como objetivo entender las perspectivas de los empleados y ayudar a entender los niveles de compromiso de los empleados.

Cuando los empleados se sienten valorados y apreciados por sus contribuciones, es más probable que participen en su trabajo, lo que da lugar a mayores niveles de satisfacción laboral y compromiso con la organización. Además, el reconocimiento desempeña un papel crucial en el fomento de una cultura laboral positiva y la mejora de la moral de los empleados, lo que, a su vez, puede contribuir a elevar las tasas de retención, ya que es más probable que los empleados permanezcan en una organización en la que se sientan valorados y respetados.

¿Por qué son importantes las encuestas de reconocimiento de empleados?

La realización de encuestas de reconocimiento de empleados es crucial por varias razones:

Impulsar la moral y el compromiso: El reconocimiento juega un papel importante en impulsar la moral y el compromiso de los empleados.Cuando los empleados saben que sus esfuerzos son apreciados, les levanta el ánimo y les hace sentirse más conectados con el equipo.

Retención y lealtad: Reconocer a los empleados les ayuda a sentirse valorados, lo que los hace más propensos a quedarse a largo plazo. Eso significa menos rotación y más estabilidad para la empresa.
Mejorar la productividad: ¡Los empleados felices son empleados productivos! Cuando la gente se siente apreciada, tienden a trabajar más duro y a hacer más.

Mejorar la cultura de organización: El reconocimiento fomenta un entorno positivo en el que las personas se apoyan mutuamente y trabajan bien juntas, lo que significa un mejor trabajo en equipo y relaciones más fuertes entre colegas.

Identificando áreas para mejorar: Al entender cómo los empleados ven el reconocimiento, podemos averiguar qué está funcionando bien y qué podría ser mejor. De esa manera, podemos asegurarnos de que nuestros esfuerzos de reconocimiento realmente lleguen a la meta.

¿Cómo hacer una encuesta de reconocimiento de empleados?

Vamos a discutir algunos pasos para diseñar la encuesta.

Definir propósito: Aclarar por qué estás llevando a cabo la encuesta: para medir los sentimientos de los empleados sobre el reconocimiento, identificar estrategias eficaces o descubrir áreas que necesitan mejora.

Elija Formato: Decida si la encuesta será anónima y seleccione tipos de preguntas (opción múltiple, escalas de calificación, etc.).

Métricas clave: Enfóquese en aspectos como la frecuencia de reconocimiento, los tipos preferidos y la satisfacción general.

Preguntas de manualidades: Cree preguntas claras e imparciales y mezcle de forma cerrada (sí/no, escalas de calificación) con las abiertas para una visión más profunda.

Estructura: Organizar preguntas lógicamente y personalizar con lógica de salto.

Prueba: Piloto de la encuesta con un pequeño grupo para retroalimentación sobre claridad y relevancia.

Implementar: Seleccione una plataforma, comunique el propósito de la encuesta y establezca un plazo para completarla.

Analizar: Agregar y analizar respuestas para las tendencias y áreas que necesitan mejora.

Tomar medidas: Compartir los resultados, desarrollar un plan de acción y comunicar los cambios basados en la retroalimentación.

Seguimiento: Supervisar los cambios y considerar la realización de encuestas periódicas de seguimiento para hacer un seguimiento de los progresos, utilizando herramientas de encuesta para racionalizar el proceso y recabar información continua.

Consideremos algunos puntos adicionales a tener en cuenta:

Considere el uso de software de encuestas para facilitar la administración y el análisis:

Al incorporar el uso de herramientas de encuesta, puede crear, distribuir y analizar eficientemente la encuesta de reconocimiento de empleados, facilitando la toma de decisiones basada en datos y la mejora continua en los esfuerzos de reconocimiento. Culture Monkey, Vantage Pulse, Survey Sparrow y Workday Peakon son algunas de las herramientas de encuesta más valoradas que puede optar por.

Realizar periódicamente encuestas para hacer un seguimiento de los progresos y evaluar los cambios en las percepciones de los empleados.

Piense en la frecuencia con la que desea registrarse con el equipo, tal vez sea cada pocos meses, dos veces al año o una vez al año. Los check-ins regulares nos ayudan a mantenernos en sintonía con lo que está funcionando y lo que podría necesitar algunos ajustes.

Preguntas para incluir en su encuesta de reconocimiento de empleados

Frecuencia de reconocimiento e impacto:

1. ¿ Se siente usted suficientemente reconocido por sus contribuciones?
2. ¿Cómo influye el reconocimiento en su motivación y satisfacción laboral?
3. ¿Con qué frecuencia recibes reconocimiento por tus contribuciones en el trabajo?
4. ¿Está satisfecho y contento con la cantidad de reconocimiento que recibe?
5. En una escala de 1 a 5, ¿qué tan valorado se siente por su equipo/departamento/organización?
6. ¿Con qué eficacia cree que nuestra organización reconoce y premia actualmente a los empleados?
7. ¿Cuándo fue la última vez que recibió reconocimiento en el lugar de trabajo?
8. ¿Hubo un tiempo en el que esperabas recibir reconocimiento por tu trabajo por parte de la organización pero no lo hiciste?

Tipos de reconocimiento:

1. ¿Qué formas de reconocimiento le parecen más significativas (por ejemplo, alabanza verbal, recompensas monetarias, reconocimiento público)?

2. ¿Hay otros tipos de reconocimiento que te gustaría ver?

3. ¿Qué tipo de reconocimiento valoras más?

4. ¿Qué logros o comportamientos no reciben suficiente reconocimiento en el trabajo?

5. ¿Cómo calificaría la calidad de los incentivos, beneficios o recompensas que recibe?

6. ¿Qué configuración prefieres para recibir reconocimiento?

• Uno a uno
• Equipo
• Departamento
• A nivel de toda la empresa

7. ¿Qué tan cómodo estás con el reconocimiento público?

• Me encanta.
• Me gusta.
• De vez en cuando
• No, en absoluto.

Equidad y equidad:

1. ¿Cree que el reconocimiento se distribuye equitativamente dentro de su equipo/departamento?
2. ¿Tiene alguna sugerencia para mejorar la equidad en las prácticas de reconocimiento?
3. ¿Cree usted que recibe suficiente reconocimiento por sus logros y su arduo trabajo?
4. ¿Tiene sugerencias para hitos, logros u ocasiones especiales que deberíamos reconocer más de lo que somos ahora?
5. ¿Disfrutas de tener oportunidades para dar reconocimiento a tus colegas y compañeros?
6. ¿Es justo y justo el actual sistema de reconocimiento o cultura?
7. ¿Hay algún incentivo o beneficio que la empresa pueda o deba ofrecer para hacer que trabajar aquí sea más valioso?

Función de dirección:

1. ¿Su gerente proporciona un reconocimiento oportuno y específico?
2. ¿Siente que su gerente directo le reconoce auténtica y eficazmente por sus logros?
3. ¿Con qué eficacia reconoce y aprecia su personal directivo directo sus contribuciones?
4. En una escala de 1 a 5, ¿cómo se siente apoyado por su gerente en su desarrollo y crecimiento profesional?
5. ¿Su gerente proporciona regularmente retroalimentación constructiva y reconocimiento por sus logros?
6. ¿Qué tan bien entiende su gerente sus fortalezas y contribuciones individuales al equipo?

Programas de reconocimiento de toda la empresa

1. ¿Conoce algún programa de reconocimiento en toda la empresa?
2. En caso afirmativo, ¿siente que reconocen efectivamente los logros de los empleados?
3. ¿Siente que nuestro programa de recompensa de reconocimiento de empleados está conectado directamente con los logros y el rendimiento de los empleados?
4. ¿Qué tan transparentes son los criterios y procesos para recibir reconocimiento a través del programa o programas de toda la empresa?
5. ¿Cree que los programas de reconocimiento de toda la empresa son justos e imparciales?
6. ¿Qué sugerencias tienes para mejorar los programas de reconocimiento de toda la empresa?
7. ¿Siente que nuestro programa de recompensa de reconocimiento de empleados está conectado directamente con los logros y el rendimiento de los empleados?
8. ¿El reconocimiento que ha recibido (y presenciado) desde que trabajó aquí se ha sentido conectado a los valores de la empresa?

Analizar los resultados de su encuesta y utilizarlos para mejorar el reconocimiento

Análisis cuantitativo

El análisis cuantitativo juega un papel crucial en la comprensión de los resultados de la encuesta de reconocimiento. Permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en los datos recibidos. He aquí cómo se puede aplicar el análisis cuantitativo para analizar los resultados de la encuesta de reconocimiento:

Medición de los niveles de satisfacción mediante escalas y calificaciones

• Vea lo felices que están los empleados utilizando escalas y calificaciones. Use escalas Likert para medir la satisfacción de los empleados con varios aspectos del programa de reconocimiento, como la equidad, la eficacia y la alineación con los valores de la empresa.

• Emplear el Net Promoter Score (NPS) para medir la lealtad y el compromiso de los empleados preguntando su probabilidad de recomendar el programa de reconocimiento de la compañía.

• Identificación de las tendencias en las respuestas de los empleados en los distintos departamentos o en la demografía

• Comparar los resultados de la encuesta entre diferentes departamentos o unidades empresariales para determinar las áreas en las que varían las prácticas o percepciones de reconocimiento.

• Analice las respuestas basadas en factores como la edad, el género, la tenencia o el nivel de trabajo para entender si ciertos grupos experimentan o perciben el programa de reconocimiento de manera diferente.

• Busque patrones comunes en las respuestas a diferentes grupos para ver qué está yendo bien y qué necesita mejorar.

Análisis cualitativo

• Análisis de la retroalimentación abierta para obtener información más profunda

• Indague en la retroalimentación escrita para obtener una mejor comprensión de lo que los empleados realmente piensan y sienten. Revise cuidadosamente las respuestas a preguntas de encuestas abiertas, donde los empleados pueden proporcionar comentarios, sugerencias o comentarios detallados en sus propias palabras.

• Busque sentimientos comunes, puntos de dolor o áreas de satisfacción expresadas por los empleados con respecto al programa de reconocimiento. ¿Puede sentir las emociones y motivaciones subyacentes que impulsan estos sentimientos?

• Preste atención a ejemplos específicos, historias o anécdotas compartidas por los empleados, ya que estos pueden proporcionar un contexto valioso y riqueza a los datos.

• Busque temas repetidos y sugerencias en la retroalimentación para obtener ideas sobre cómo mejorar el reconocimiento y abordar las preocupaciones

Determinación de temas comunes y sugerencias específicas

Utilice técnicas de codificación para categorizar y agrupar respuestas similares o retroalimentación en temas o temas comunes. Pero, ¿está capturando realmente la esencia de cada tema?

Identificar temas o patrones recurrentes que surgen a través de múltiples respuestas de los empleados, tales como preocupaciones sobre los criterios de reconocimiento, oportunidad de reconocimiento o percepción de equidad.

Note las sugerencias o ideas específicas propuestas por los empleados para mejorar el programa de reconocimiento, como introducir nuevas categorías de reconocimiento, racionalizar procesos o mejorar la comunicación. ¿Son estas sugerencias prácticas y están alineadas con los recursos y prioridades de su organización?

Utilización de los resultados de la encuesta

Estrategias personalizadas: Diseñar enfoques de reconocimiento adaptados a las preferencias individuales de los empleados para asegurar que se sientan valorados y apreciados.

Abordar las preocupaciones de equidad: Aplicar medidas para distribuir el reconocimiento de manera equitativa entre todos los empleados, independientemente de su función o antecedentes.

Capacitación gerencial: Proporcionar a los gerentes orientación y recursos para que reconozcan y aprecien efectivamente las contribuciones de sus miembros del equipo.

Comunicación transparente: compartir abiertamente los resultados de la encuesta y esbozar las medidas concretas que se están adoptando para abordar los problemas identificados, fomentando la confianza y la colaboración dentro de la organización.

En resumen, el uso de los resultados de las encuestas para mejorar el reconocimiento es crucial. Así que muchas organizaciones han introducido sus políticas de reconocimiento base análisis de encuestas que conducen a un lugar de trabajo más feliz.

El análisis de datos ayuda a personalizar estrategias, garantizar un reconocimiento justo y formar a los gerentes de manera efectiva.Con el uso de las plataformas de encuestas de empleados se puede hacer la vida más fácil y mostrar cómo la comunicación transparente de los resultados de las encuestas fomenta la confianza y la colaboración.Al actuar sobre estas ideas, las organizaciones pueden aumentar la moral y el rendimiento.Para la instancia Vantage Pulse, una plataforma de encuestas de empleados líder utiliza un panel de control que muestra la puntuación de compromiso, la participación de los usuarios, las puntuaciones de eNPS e identifica a los anotadores superiores e inferiores, junto con un análisis de segmento.

Conclusión

Por lo tanto, las encuestas de reconocimiento de empleados son esenciales para construir un lugar de trabajo donde la gente se sienta apreciada y comprometida. Estas encuestas dan a los empleados la oportunidad de compartir sus pensamientos y sentimientos directamente, ayudando a los líderes a entender lo que más importa para su equipo.

Los eventos de reconocimiento de empleados van más allá de las meras celebraciones; son motores fundamentales del compromiso, la moral y el éxito. Por lo tanto, crear eventos de reconocimiento impactante requiere una planificación y exploración exhaustivas. Desde establecer objetivos claros hasta crear experiencias memorables, cada aspecto merece una cuidadosa consideración para dejar un impacto duradero en los empleados.

Para ayudarle en su esfuerzo, este blog cubrirá los consejos necesarios para la planificación y le presentará un calendario de reconocimiento para tallar una hoja de ruta para las iniciativas de apreciación durante todo el año. Únase a nosotros para elevar el reconocimiento de los empleados y liberar el pleno potencial de sus empleados.

Según Deloitte, el compromiso, la productividad y el desempeño de los empleados son un 14% más altos en las organizaciones con un programa de reconocimiento.

Planning Your Recognition Event: Key Considerations

La intensidad con la que los eventos de reconocimiento de empleados impactan a la fuerza laboral es sin duda profunda. Sin embargo, para cosechar los frutos de estos esfuerzos, no puedes pasar por alto aspectos significativos antes de iniciarlos. Debes considerar cuidadosamente y prestar atención a factores específicos al planificar y ejecutar eventos de reconocimiento.

Definir sus objetivos

Antes de embarcarse en cualquier evento de reconocimiento, el paso inicial es ser claro sobre sus objetivos y definirlos en consecuencia. Para hacer esto, usted debe reflexionar sobre algunas preguntas como-

• ¿Qué esperas lograr con este evento?
• ¿Cómo desea celebrar este evento?
• ¿Está celebrando hitos o logros específicos, reconociendo un desempeño excepcional, o simplemente tratando de impulsar el espíritu de equipo, fomentar la colaboración o reconocer el servicio a largo plazo?

En base a las preguntas, decide tus objetivos. Sin embargo, asegúrate de que el propósito del evento se alinee bien y complemente tus iniciativas de compromiso y retención de empleados a largo plazo.

Los objetivos claros dirigirán su proceso de planificación para asegurar que su evento se alinee con sus metas.

2. Conozca su audiencia

Su público objetivo es el centro de toda la planificación que usted hace. En este escenario, donde sus empleados son su objetivo, usted debe considerar sus preferencias e intereses. Esté alerta sobre los tipos de reconocimiento que más valoran y las actividades o temas específicos que resuenan con su equipo.

Comprender a tu audiencia te permite adaptar los eventos de acuerdo a sus preferencias. Como resultado, esto garantizará el máximo compromiso desde su final.

3. Presupuesto sabiamente

La asignación presupuestaria es central para asegurar la ejecución efectiva de los eventos de reconocimiento. Por lo tanto, asignarlos sabiamente considerando todos los factores necesarios. Tome nota de todos los gastos, incluyendo alquiler, decoraciones, catering, entretenimiento, y actividades adicionales o regalos.

Siempre sea realista acerca de las limitaciones presupuestarias que usted puede encontrar y priorizar los gastos que pueden impactar positivamente la experiencia general.

4. Promover la inclusión y la diversidad

El evento de reconocimiento debe ser diseñado de una manera que sea inclusiva y celebre por igual la diversidad de su fuerza laboral. Usted puede incorporar elementos que pueden ayudarle a reconocer empleados de todos los niveles y antecedentes dentro de la organización. Además, asegúrese de evitar ciertos idiomas o actividades que pueden terminar alienando grupos.

5. Elaboración de la experiencia del evento

Durante la elaboración de la experiencia del evento para sus empleados, intente considerar los factores que se enumeran a continuación:

Siempre encontrar un equilibrio adecuado entre los elementos de reconocimiento formal e informal.

Optar por la personalización de eventos mediante la incorporación de actividades favoritas, elementos culturales y comentarios de los empleados.

Ofrecer una mezcla de reconocimiento individual y de equipo para fomentar logros personales y colectivos.

Proporcionar recompensas significativas y reflexivas es crucial, ya que será realmente valioso para los empleados.

Aprovechar los componentes virtuales y en persona para acomodar un lugar de trabajo híbrido.

6. Promoción de una amplia participación

Usted puede encender la participación generalizada entre los empleados de las siguientes maneras:

Desarrollar una estrategia de comunicación robusta ayuda a crear conciencia y generar emoción entre los empleados.

Usted puede animar a los gerentes a nominar y abogar por los miembros de su equipo.

Hacer transparente el proceso de nominación y selección puede construir la credibilidad y la confianza que desea lograr.

Por qué importa el reconocimiento de los empleados

El aprecio puede hacer que un día, incluso cambiar una vida. Su disposición a ponerlo en palabras es todo lo que es necesario.

– Margaret Cousins

En el actual escenario competitivo, el reconocimiento efectivo de los empleados se ha convertido en un diferenciador crucial para las organizaciones, lo que les ayuda a demostrar su capacidad de transformar el lugar de trabajo para mejor.

No sólo da a los empleados la validación de sus esfuerzos, pero la motivación resultante puede dar forma positiva a los resultados de la empresa. La importancia se puede resumir en la sección siguiente:

Aumenta el compromiso y la moral

El reconocimiento frecuente y genuino ayuda a los empleados a obtener un sentido de valor, lo que los impulsa a trabajar más duro para el éxito de la organización.

Mejora la retención y reduce el volumen de negocios

El reconocimiento regular es la clave para hacer que los empleados estén menos inclinados a buscar oportunidades en otros lugares y mantenerlos comprometidos con los objetivos de la empresa. Además, los programas de reconocimiento eficaces ayudan a las organizaciones a retener a los mejores talentos y reducir el costo de la facturación.

Refuerza la cultura y los valores de la empresa

Los eventos de reconocimiento, cuando se diseñan alineando los valores fundamentales de la empresa, refuerzan la cultura organizacional, lo que lleva a fortalecer el bono empleador-empleado, orientado hacia un propósito compartido.

Mejora el trabajo en equipo y la colaboración

El reconocimiento de los logros del equipo alienta a los miembros del equipo a contribuir juntos, lo que simultáneamente ayuda a impulsar el espíritu de equipo, lo que aumenta la colaboración entre los miembros, promoviendo así una cultura de confianza, apoyo mutuo y camaradería entre los colegas.

Aumentar la productividad y el rendimiento

Una vez que cada aspecto mencionado anteriormente entre en su lugar, usted será testigo de un estallido de motivación entre los empleados. Esto los empuja a sobresalir en su rendimiento. Con un mejor nivel de rendimiento, el nivel de productividad inevitablemente subirá.

La sección anterior destaca cómo el reconocimiento de los empleados puede beneficiar a los empleados y las organizaciones a largo plazo cuando están unidos por una meta compartida para el éxito. Sin embargo, descuidar el reconocimiento de los empleados también tiene su parte justa de las caídas que pueden sobrevenir a la organización.

1. La falta de reconocimiento puede hacer que los empleados se sientan infravalorados. Y este sentimiento los aleja aún más de trabajar en interés de la empresa. Como resultado, se sentirán desconectados, y con baja moral y falta de motivación, terminan entregando resultados improductivos que impactan negativamente el crecimiento organizacional.

2. Cuando los empleados no se sienten apreciados, comienzan a buscar oportunidades en otro lugar, y como resultado, las tasas de rotación aumentan. En esta etapa, retener a los empleados actuales se vuelve casi imposible. Además, el costo de contratar y embarcar a nuevos empleados se vuelve pesado.

3. La ausencia de reconocimiento erosiona la esencia de la confianza, la colaboración y el sentido de pertenencia a la fuerza laboral.

4. Cuando los empleados sienten que sus esfuerzos y contribuciones pasan desapercibidas, su desempeño disminuye. Como resultado, la organización tendrá dificultades para lograr metas y objetivos estratégicos.

5. Como resultado, los futuros empleados pueden mostrar menos interés en unirse a la organización con un enfoque de reconocimiento descuidado.

6. Existe una mayor probabilidad de que el bienestar de los empleados se vea afectado. Esta actitud descuidada puede aumentar el estrés de los empleados, el agotamiento y la insatisfacción laboral general.

Integrar fechas importantes de reconocimiento a lo largo del año

La siguiente tabla proporciona una lista de eventos de reconocimiento de empleados, incluyendo sus fechas, oportunidades e ideas de eventos. Puede adaptar estos eventos e ideas de reconocimiento a las preferencias de los empleados y la cultura de la empresa. Además, la consistencia y autenticidad son aspectos clave para hacerlos más impactantes.

FECHA: 26 de enero de 2024
EVENT: Día Nacional de la Diversión en el Trabajo
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Fomentar la diversión y la relajación en el lugar de trabajo
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Juegos de equipo, día de vestir, Actividades de bienestar, sesiones de meditación

FECHA: 1 de marzo de 2024
EVENT: Día de apreciación de los empleados
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Apreciar a los empleados por su duro trabajo y sus contribuciones
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Ofrecer notas personalizadas, tarjetas de regalo, enviar regalos y organizar un evento divertido

FECHA: 8 de marzo de 2024
EVENT: Día Internacional de la Mujer
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Celebración de la fuerza de trabajo femenina
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Premios de reconocimiento, llevar a las empleadas a almorzar, crear una cabina fotográfica de marca, tutoría y programas de redes

FECHA: 21 de abril de 2024
EVENT: Día del Profesional Administrativo
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Reconociendo y apreciando al personal administrativo
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Tarjetas de agradecimiento, cestas de regalos, almuerzos de comida, o un “día libre” dedicado

FECHA: 1 de mayo de 2024
EVENT: Día Internacional de los Trabajadores
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Honrar a los trabajadores de todos los ámbitos de la vida y la participación de los empleados
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Ceremonia de reconocimiento, emails de agradecimiento

FECHA: 20 de mayo de 2024
EVENT: Día Internacional de los Derechos Humanos
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Apreciar los recursos humanos por utilizar sus aptitudes de gestión para el crecimiento de la organización
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Almuerzo de agradecimiento del equipo de recursos humanos, regalos de agradecimiento, evento

FECHA: 15 de julio de 2024
EVENT: Día Mundial de las Habilidades Juveniles
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Empoderar a los jóvenes para mejorar en cada punto de la vida
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Talleres de desarrollo de habilidades, programas de tutoría, reconocimiento de habilidades y recompensas, oportunidades de creación de redes y colaboración interfuncional

FECHA: 25 de julio de 2024
EVENT: Día Nacional de la Interna
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Reconociendo a los pasantes por sus esfuerzos
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Intern almuerzo de agradecimiento, programas de tutoría

FECHA: 5 de septiembre de 2024
EVENT: Día Internacional de la Caridad
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Apoyar y alentar la caridad
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Oportunidades de voluntariado, donaciones

FECHA: 6 de noviembre de 2024
EVENT: Día Internacional de Concienciación sobre el Estrés
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Sensibilización sobre Salud Mental y énfasis en aliviar el estrés Apoyando y alentando la Caridad
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Talleres de alivio del estrés, sesiones de atención plena, regalo de “autocuidado”

FECHA: 13 de noviembre de 2024
EVENT: Día Mundial de la Bondad
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Promoción de la bondad entre todos
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Actos aleatorios de bondad, notas de agradecimiento

FECHA: 4 de diciembre de 2024
EVENT: Día Extraordinario de Reconocimiento del Equipo de Trabajo
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Celebrar la esencia del trabajo en equipo que resulta en un trabajo extraordinario
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Salidas en equipo, ejercicios de formación de equipos

FECHA: A lo largo del año
EVENT: Años de Servicio Hitos
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Reconocer a los empleados a largo plazo por mostrar su lealtad
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Premios de servicio, regalos personalizados y reconocimiento público en eventos anuales

FECHA: A lo largo del año
EVENT: Logros de hito
OPORTUNIDAD DE RECONOCIMIENTO: Celebración de los logros significativos alcanzados por los empleados
IDEAS DE EVENTO DE RECONOCIMIENTO: Ceremonias especiales, placas personalizadas, bonificaciones

Llevar el reconocimiento más allá del evento

No es de extrañar que los eventos de reconocimiento desempeñen un papel importante en el reconocimiento y la celebración de los esfuerzos de los empleados. Sin embargo, destacar los logros a nivel más personal a través de la apreciación individual tiene su parte de valor y satisfacción. Además, cuando el reconocimiento es inmediato y no se retrasa, enciende la motivación entre los empleados.

De una gama de plataformas de reconocimiento, Vantage Circle es digno de mención. Con las recompensas Vantage, puede trascender eventos de reconocimiento y reconocer instantáneamente esfuerzos individuales, fomentando una cultura de reconocimiento continuo. Además, la característica de reconocimiento entre pares permite a los empleados animarse mutuamente. Reconocimiento en tiempo real y premios spot son también poderosos motivadores que refuerzan el comportamiento positivo y la dedicación. Con todas estas características accesibles a través de la aplicación móvil, la comodidad y la facilidad de uso se mejoran aún más.

Conclusión

Los eventos de reconocimiento de empleados tienen el potencial de transformar su lugar de trabajo en un espacio de empoderamiento. Le ayudan a posicionar a su organización como una plataforma que nutre a los empleados para expandir sus horizontes.

Por lo tanto, ya es hora de que emprendas una aventura para fomentar una cultura de reconocimiento y descubrir los resultados gratificantes que esperan a tus empleados y a la organización.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo medir la eficacia de los eventos de reconocimiento de empleados?

Puede medir la efectividad de los eventos de reconocimiento de empleados de las siguientes maneras:

Utilice métricas como encuestas de compromiso de los empleados, tasas de retención y niveles de productividad para medir el impacto de las iniciativas de reconocimiento.

Recopilar comentarios de los empleados a través de encuestas o grupos focales para entender sus percepciones y experiencias.

Ajuste sus estrategias en función de los resultados para mejorar continuamente la eficacia de eventos futuros.

¿Qué papel desempeñan los eventos de reconocimiento de empleados en la retención de empleados?

Los eventos de reconocimiento de empleados contribuyen significativamente a la retención de empleados al hacer que los empleados se sientan valorados, apreciados y conectados con la organización. Los empleados reconocidos tienen más probabilidades de mantenerse leales y comprometidos, reduciendo las tasas de rotación y los costos asociados.

Para los millennials, el trabajo es algo más que ganar un salario atractivo. Se extiende a encontrar cumplimiento en un ambiente acogedor e inclusivo donde las personas valoran y fomentan la comunicación. Sin embargo, la incorporación de la tecnología en la estructura de una organización y el fomento de una experiencia de empleados digital ha aumentado significativamente su satisfacción y felicidad.

Es probable que el 85% de los empleados permanezcan más de tres años en sus puestos de trabajo si sienten que tienen la tecnología que los apoya en el trabajo.

Fuente

En este post, definiremos “experiencia digital de los empleados”, discutiremos por qué es más crucial que nunca, y le mostraremos cómo utilizar la tecnología para estandarizar las experiencias de los empleados en toda su empresa.

¿Cuál es la experiencia de los empleados digitales?

La experiencia de los empleados digitales abarca todas las interacciones y los compromisos que los empleados tienen con la tecnología en el trabajo.

Abarca todo, desde la comunicación y la colaboración hasta el acceso a los recursos y la realización de tareas mediante herramientas y plataformas digitales. En esencia, se trata de la calidad general de sus interacciones tecnológicas dentro del entorno laboral.

Mirando de cerca, aquí hay algunos puntos de contacto que conforman toda una experiencia digital de los empleados para los empleados:

• Mensajería: Hablar en tiempo real usando herramientas como chats, correo electrónico y fuentes internas.

• Herramientas de productividad: Usar calendarios y otras herramientas para realizar el trabajo de manera eficiente.

• Comunicación: blogs, anuncios y documentos de la compañía de lectura.

• Recursos de la empresa: Acceso a portales de recursos humanos, materiales de capacitación y organigramas.

• Tareas de administración: Hacer cosas como comprobar los talones de pago, solicitar tiempo libre y rellenar formularios.

Además, un aspecto crucial de la experiencia de los empleados digitales es el compromiso de los empleados. Se refiere a cómo los empleados conectados y comprometidos se sienten acerca de su trabajo y la organización. Esto se puede fomentar a través de varios canales digitales, tales como:

• Participación en debates y foros en línea.

• Proporcionar retroalimentación a través de encuestas de empleados o herramientas de retroalimentación.

• Reconocer y recompensar los logros a través de plataformas digitales, como Vantage Circle. Programar una demostración gratuita para ver cómo!

• Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo a través de herramientas de colaboración digital.

El compromiso de los empleados desempeña un papel vital en la formación de una experiencia positiva de los empleados digitales, ya que es más probable que los empleados comprometidos sean productivos, satisfechos y comprometidos con sus funciones.

Elementos de la experiencia de los empleados digitales

Ahora, echemos un vistazo rápidamente a estos elementos específicos de la experiencia de los empleados digitales:

1. Tecnología

Se refiere a las herramientas e infraestructuras digitales utilizadas en el lugar de trabajo, que deben ser actualizadas, fiables y seguras.

2. Interfaz para usuarios (UI) y Experiencia para usuarios (UX)

Se refiere al diseño y funcionalidad de las herramientas digitales con las que los empleados interactuarán.

3. Optimización del flujo de trabajo personalizado

Personalizar herramientas y procesos digitales para adaptarse a las necesidades únicas de los empleados o equipos, mejorando la eficiencia y satisfacción.

4. Accesibilidad y movilidad

Garantizar que todos los empleados, incluidos los discapacitados, puedan utilizar las herramientas digitales y permitir el trabajo a distancia en diversos dispositivos.

5. Capacitación y desarrollo

Asistencia y materiales adecuados para que los empleados puedan comprender y utilizar estas herramientas digitales de manera eficiente.

6. Apoyo técnico/informático

Ofrecer un soporte técnico rápido y eficaz para solucionar problemas con herramientas y plataformas digitales que pueden comprometer el trabajo de un empleado.

7. Mecanismos de respuesta

Permitir que los empleados expresen sus observaciones, quejas y sugerencias sobre las herramientas y plataformas digitales que utilizan.

Una combinación adecuada de estos elementos puede garantizar a los empleados una experiencia digital sin fisuras y eficiente, mejorando su rendimiento y satisfacción en sus funciones.

¿Por qué importa la experiencia de los empleados digitales?

La experiencia digital de los empleados es importante porque afecta directamente la capacidad de los empleados para realizar tareas de manera eficiente. Una experiencia digital fluida fomenta la productividad y la satisfacción. Mientras que una experiencia torpe obstaculiza el progreso y puede llevar a los empleados a buscar alternativas fuera de la empresa.

Estadísticas importantes relacionadas con la importancia de la experiencia digital de los empleados

En 2022, 1e llevó a cabo una interesante encuesta para comprender el estado de la Experiencia Digital de Empleados (DEX), realizada entre 300 responsables de la toma de decisiones de TI y trabajadores del conocimiento de empresas con más de 5.000 empleados.

¿Cómo afecta la experiencia de los empleados digitales a la satisfacción de los empleados?

Supongamos que usted está tratando de hacer su trabajo, pero su portátil es lento. ¿No es como golpear bloqueos de carretera en cada turno? Eso crea frustración que es una manera segura de hacerlo insatisfecho con su trabajo.

Por el contrario, cuando tienes acceso a una computadora portátil rápida, el estrés se reduce al instante. Y no se trata sólo de la computadora portátil. Cualquier tecnología suave y fácil de usar le ayuda a pasar fácilmente a través de sus tareas.

Además, cuando tienes herramientas que facilitan tu trabajo, te hace sentir valorado y apoyado por la empresa. Sabes que están invirtiendo en ti dándole lo que necesitas para prosperar. Es lo que mejora tu satisfacción con tu papel.

Así que, en resumen:

Una experiencia positiva de los empleados digitales no se trata solo de facilitar el trabajo, sino de mantener a los empleados felices, comprometidos y comprometidos con la empresa a largo plazo.

Y aquí está el truco: los empleados comprometidos tienden a quedarse más tiempo. Pero si la tecnología en el trabajo es un dolor de cabeza constante, podría empujarte a empezar a buscar un nuevo trabajo, incluso si todo lo demás sobre la empresa parece estar bien.

Crear una experiencia de empleados digital sin fisuras

Un buen lugar para empezar a construir una fuerte experiencia de empleados digitales es preguntarles a los empleados qué está funcionando y qué no es para ellos. Y luego actuar sobre esas ideas.

Para iniciar ese proceso, siga estos cinco pasos:

1. Determinar las necesidades y los objetivos

Antes de implementar estrategias para un DEX exitoso, usted debe:

• Comprende los requisitos y expectativas de tus empleados.

• Definir los objetivos de la DEX, como mejorar la productividad, mejorar la colaboración, aumentar la satisfacción de los empleados y fomentar una cultura laboral positiva.

2. Elija las herramientas adecuadas

Antes de profundizar en la fase de implementación de su Experiencia de Empleado Digital (DEX), es crucial:

• Seleccione las herramientas y plataformas digitales que se ajusten a las necesidades y preferencias de su personal.

• Considere herramientas de comunicación, colaboración, gestión de proyectos, intercambio de conocimientos y retroalimentación de los empleados. Las herramientas adecuadas crearán una experiencia digital sin fisuras.

3. Priorizar la experiencia del usuario

Es crucial que sus empleados encuentren la tecnología fácil de usar. Así, diseñe interfaces intuitivas y fáciles de usar para todas las herramientas y plataformas digitales.

Personalizar la experiencia del usuario en función de las funciones y responsabilidades de los diferentes empleados.

Reunir comentarios regularmente e iterar sobre el diseño para abordar cualquier problema de usabilidad o puntos de dolor.

4. Simplificar los flujos de trabajo

Identificar los flujos de trabajo y procesos clave dentro de la organización.

Agilice los flujos de trabajo automatizando tareas repetitivas y eliminando pasos innecesarios. Si lo hace, ayudará a eliminar la carga adicional e incrementar el enfoque en las tareas prioritarias.

Integrar herramientas digitales para crear procesos integrales sin fisuras, desde la asignación de tareas hasta la finalización.

Garantizar la compatibilidad e interoperabilidad entre los diferentes sistemas para evitar cuellos de botella e ineficiencias.

5. Invertir en capacitación y apoyo

Ofrecer programas de capacitación integrales para familiarizar a los empleados con herramientas y plataformas digitales.

Proporcionar apoyo continuo a través de servicios de asistencia, tutoriales y bases de conocimientos.

Fomentar el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades para empoderar a los empleados para aprovechar al máximo el lugar de trabajo digital.

Fomentar una cultura de experimentación e innovación, donde los empleados se sientan alentados a explorar nuevas herramientas y flujos de trabajo para mejorar su productividad y eficacia.

Al centrarse en estas áreas, las organizaciones pueden crear una experiencia de empleados digitales sin fisuras que mejora la productividad, la colaboración y la satisfacción de los empleados, lo que, en última instancia, impulsa mejores resultados empresariales.

Medición de la experiencia de los empleados digitales

Recibir comentarios honestos de sus empleados es el mejor enfoque para determinar el éxito de su estrategia DEX. Los empleados son personas de primera mano que reconocerán los problemas que requieren la mayor atención. Al mismo tiempo, apreciarán las medidas adoptadas para resolver esos problemas.

Sin embargo, puede utilizar lo siguiente para medir la eficacia de su DEX:

1. Encuestas sobre el pulso de los empleados

Las encuestas de pulso de los empleados son encuestas cortas que puedes enviar a los empleados para preguntarles cómo les va con las herramientas y sistemas digitales en el trabajo. Te dan una instantánea de cómo se siente la gente sobre su experiencia de trabajo digital.

Por ejemplo, si los empleados informan constantemente de baja satisfacción con una aplicación de software interna en particular, esto podría indicar que la aplicación no es fácil de usar o no satisface las necesidades de los empleados. IT puede entonces tomar medidas para mejorar la tecnología y mejorar la UX. En resumen, pueden hacer mejoras para mejorar su vida laboral digital.

2. DXO

La Observabilidad de Experiencia Digital (DXO) es una manera de mantener un ojo de cerca sobre cómo las personas están experimentando sus cosas digitales. Es como tener un conjunto de herramientas que le ayudan a entender y mejorar la forma en que los usuarios interactúan con las cosas digitales.

Monitorización: Piense en esto como comprobar la salud de sus cosas digitales. Usted lleva un registro de las cosas como la velocidad de carga de una página y la rapidez de respuesta de los servidores. Es especialmente útil si hay algún error en el sistema. Se trata de asegurarse de que todo está funcionando sin problemas.

Análisis: Aquí es donde recopilas información sobre cómo los usuarios están usando tus cosas digitales. Miras cosas como qué botones hacen clic, cómo se mueven por el sitio o la aplicación, y dónde pasan más tiempo. Es como ver una grabación de cómo las personas interactúan con tus cosas digitales.

Tickets de IT Helpdesk: Estos tickets nos muestran dónde la gente lucha con las cosas digitales. Al ver los tipos de problemas que enfrentan los usuarios, como las aplicaciones que se estrellan o los problemas de acceso a las funciones, se puede detectar lo que necesita arreglar.

Perspectivas: Una vez que tengas todos estos datos, puedes empezar a averiguar qué está funcionando bien y qué podría ser mejor. Podrías detectar áreas donde la gente se está quedando atrapada o frustrada.

Finalmente, puedes encontrar maneras de hacer que esas experiencias sean más suaves y agradables. Se trata de usar lo que has aprendido para tomar decisiones inteligentes y mejorar la experiencia digital en general.
Por lo tanto, la observabilidad de la experiencia digital consiste en observar cómo las personas usan las cosas digitales, entender lo que están haciendo y utilizar ese conocimiento para mejorar las cosas para ellos.

3. Identifique las Métricas de Automatización y Remediación del Flujo de Trabajo

Usted puede medir algunos factores específicos para ver cuánto mejor automatización de flujo de trabajo y solucionar problemas están haciendo las cosas. Estas podrían ser cosas como cuánto tiempo ahorra al no hacer tareas repetitivas, cuántos errores se reducen, o cuánto más trabajo se hace. Los datos se pueden incorporar aún más en su puntuación DEX para evaluar la eficacia de las herramientas y procesos digitales están racionalizando sus flujos de trabajo, y mejorar la experiencia de los empleados.

Ejemplo de experiencia digital de los empleados

Algunos ejemplos de cómo es una buena experiencia digital para los empleados:

Inicio de sesión único: Esto simplifica el acceso al permitir a los usuarios iniciar sesión una vez para varios sitios web.

Quick IT Help Desk: Se asegura de obtener ayuda rápida con cualquier problema tecnológico que tenga.

Herramienta de retroalimentación: Piensa en una herramienta donde puedas compartir ideas y votar sobre las características que quieras.

Protección de Phishing: Esto significa estar protegido de correos electrónicos difíciles que tratan de robar su información.

CRM amigable con el usuario: Imagine el uso de una herramienta de cliente que se siente como si estuviera hecho sólo para usted.

No tienes que perfeccionar todo a la vez. La clave es preguntar a los empleados cómo se sienten acerca de la tecnología y lo bien que el equipo de TI maneja los problemas.

Conclusión

Para terminar, abrazar la experiencia de los empleados digitales no es sólo una opción; es un cambio de juego en el mundo actual de la transformación digital.Cuando la tecnología apoya y potencia a tu equipo, es como agregar combustible cohete a tu negocio.

¿Y adivina qué? HR tiene las llaves de esta nave cohete. Al centrarse en hacer el trabajo agradable y eficiente, HR se convierte en el capitán de una tripulación lista para navegar cualquier tormenta digital.
Así que, mientras diriges tu organización a través de las ondas digitales, recuerda:

DEX no se trata sólo de seguir adelante; se trata de crear un equipo que está emocionado de navegar con usted hacia el éxito.